各班级：

根据《关于开展2017-2018学年度国家奖学金、国家励志奖学金及2018-2019学年度国家助学金评选工作的通知》（湖工大学字[2018]38号）文件要求，且新生人数及新生七类重点对象人数已基本确定，现将2018-2019学年国家助学金评选工作的有关事项补充通知如下：

一、国家助学金名额分配

根据校资助管理中心下达我院的名额指标，我院2018-2019学年一等助学金总名额为54人；二等助学金总名额为57人；三等助学金总名额为62人，学院统筹考虑各班级在校学生人数、重点资助对象人数和学生家庭经济困难程度等因素，将校资助管理中心下达我校的国家助学金金额按比例计算分配至各班级（为确保七类重点资助对象都享受一等助学金，部分班级助学金等级有所调整，班级整体资助金额基本不变）。我院根据各班级学生人数和家庭经济困难学生人数及其困难程度将国家助学金指标下达至各班级；学院不以任何名义截留国家奖助学金名额。且所有的名额分配都在全院范围予以公示。

二、评选方法

（一）国家助学金评选：

1、国家助学金申请条件：

（1）全日制在校在籍本、专科生且已认定为我校家庭经济困难的学生，包含2018级预科生；

（2）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（3）遵守宪法、法律和社会公德，遵守学校规章制度，上一学年度内无任何受处分记录；

（4）诚实守信，道德品质优良；

（5）建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生为重点资助对象。被认定为以上七类重点资助对象的学生享受国家一等助学金资助；

（6）勤奋学习，积极上进；

（7）生活俭朴，不追求超越自身和家庭经济实际承受能力的物质享受；

（8）困难等级为特别困难的家庭经济困难学生享受国家助学金资助。

2、各项表格填写要求：

（1）申请审批表按照模板要求填写好。

（2）班级负责人做好助学金名单表的汇总填写。

（3）申请理由必须详细描述本人家庭经济困难状况及致贫的详细原因，学生成绩、在校表现也可以简要说明。

（4）国家助学金获得者按照要求填写导入模板表。班级负责人做好汇总填写。

（5）所有材料班级负责人汇总后交电子档；名单表需交纸质档。

3、转专业学生参评国家助学金的特别说明：

跨学院转专业的家庭经济困难学生需按照《家庭经济困难学生转学院认定表》要求办理家庭经济困难认定相关手续，学生在新转入学院参评国家助学金。

三、评审要求

1、学院成立由分管学生工作的书记或副书记任组长、年级辅导员、班主任、学生代表等为成员的学院国家奖助学金评审小组。

2、国家奖学金与国家励志奖学金在同年度内不能同时获评，但均可再申请获得国家助学金；

3、各班级填写好名单表，所有的申请审批表按照名单表受助等级、学号排序排放。务必加强受助学生的信息核实，做到不要出现纰漏。

4、国家奖助学金评选工作坚持公平、公开、公正的原则，实行层层公示制，在年级、学院、学校及校园网公示，杜绝弄虚作假行为。严禁在评选发放过程中出现请客送礼、拉票、截留、挪用资金现象；严禁学院班级学生平分、冒领奖助学金等现象；严禁工作人员在评选发放过程中违纪违规操作，一经查实，从严处理。

六、时间安排

此次评选，工作量大，时间短，没有时间重做。请各班级高度重视，抓紧时间，认真组织评选，按时报送评选材料。具体时间安排如下：

1、10月17日前完成国家助学金相关材料电子档的填写和收集；

2、10月20日前交国家助学金所有纸质材料至勤工助学部；

湖南工业大学生命科学与化学学院

2018年10月16日

附件：

生命科学与化学学院2018-2019国家助学金名分配表