生化学院教字[2023] 10号
生命科学与化学学院实验人员岗位职责及实验室管理规范
第一篇 实验室岗位职责
第一章 总 则
一、为落实《湖南工业大学实验室工作管理办法》有关规定，充分发挥实验室在我院实践教学和科研中的作用，使我院的实践教学、科研工作制度化、规范化，不断提高我院实践教学质量，特制定本职责。
二、我院实验室根据专业课程设置的需要而建立的实践教学基层组织，在学院负责人领导下，围绕学校的培养目标，进行实验室建设、组织实践教学活动。
第二章 实验室主任工作岗位职责
一、负责实验室的组织领导工作；
二、组织协调制定、审定实验室建设的长远规划及年度实施计划，并组织实施和检查执行情况；
三、组织领导实验室完成实验教学，其基本任务为：
1．根据教学、科研的需要，组织编制年度仪器设备申报计划，负责汇总、上报实验用品及实验耗材的购置计划；
2．根据实验教学开课计划组织好实验教学，安排好实验教师，协调好实验仪器设备及实验室使用，监督做好各项实验准备工作，保证实验教学工作顺利进行；
3．负责组织编写或完善实验指导书、实验教材等实验教学资料；
4．做好实验室的日常管理工作，包括安全、卫生、人员考勤等；汇总实验员上交的各种实验记录；
四、组织开展实验技术改革，完善技术条件和工作环境，高效率、高水平的完成实验教学与科研任务；
五、在保证完成实验教学和科研任务的前提下，组织开展社会服务和技术开发，大力开展学术、技术交流活动；
六、负责制定实验室工作人员的培训计划并加以实施；
七、配合管理部门做好实验室的人员编制、计划、培训、考核、定职、评聘等工作；
八、加强实验教学中的精神文明建设，经常对实验人员进行安全、保密制度的教育，认真检查安全制度的执行情况；
九、完成学院交给的其他任务。
第三章 实验教师工作岗位职责
一、实验教师必须遵守实验室的各项规章制度，按要求上好实验课：
二、实验教师按照实验教学大纲要求编写实验指导书、实验教学教材，并做好预备实验；
三、每次开设实验之前，应要求学生做好预习，熟悉实验原理与步骤，写出实验方案；
四、负责为学生讲解实验原理，介绍仪器设备操作规程，指导学生做好实验，解答学生的疑问，带领实验员一起及时制止和纠正学生的错误操作；
五、要求学生按规定使用实验仪器及实验用品，不准乱拿乱放，如有人为造成的损失要按原价赔偿；
六、要求学生注意安全用电、用水，做好节电、节水、节约实验耗材等；
七、实验完毕后要及时组织学生搞好实验室卫生，经实验员清点、检查仪器及实验用品之后方可离开实验室；
八、协助实验员填写实验课的各种记录；
九、认真批改实验报告。
第四章 实验员工作岗位职责
一、熟悉所在实验室的所有仪器设备的性能及操作规程，及时做好仪器设备的保养与维护；
二、认真保管仪器设备，做到每次使用前后仔细检查，并做好使用记录；
三、及时发现仪器设备的故障以便进行相应的维修，并填写维修记录；
四、负责上报、验收、管理和下发实验用品及实验耗材，加强对易燃易爆、剧毒药品等的管理，并做好使用记录；
五、做好开设实验课的各项准备工作，为实验课的正常开设提供所必需的一切保障；
六、协助实验教师管理好实验学生，及时制止和纠正学生的错误操作，以防伤害事故的发生；
七、认真填写实验课的各种记录文件并汇总上报；
八、负责所在实验室的环境卫生与防盗工作，要做到物品整洁，安全无事故；
九、负责所在实验室的各种硬件设施正常，确保实验教学任务顺利完成；
十、日常注意节电、节水、节约实验用品及耗材。
第二篇 实验室工作规范
第一章 总 则
一、为了保证学院实践教学工作顺利进行和实践教学管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
二、学院全体教师、实验室人员、与实践教学有关职责的外聘教师以及本院行政管理人员，均应遵守本制度。
第二章 实验室内务管理制度
一、实验室准进制度
1．实验室是实验的重要场所，为保证实验教学及科研工作的正常进行，非本室工作人员，未经允许不得入内；
2．不得将与实验无关的物品带入实验室；
3．实验室内不准吸烟、喝水、吃东西；
4．外单位来访，需经学院领导批准后，由有关人员带领方可进入。
二、实验室考勤制度
1、实验室工作人员严格按照学校执行上、下班制度，由实验室主任对所有实验员进行考勤。
2、工作人员因公、因事、因病必须请假，由实验室主任进行核批。
3、对无故迟到、早退、缺勤的人员，按照学院二次分配方案纳入年底绩效考核。
三、环境卫生制度
1、实验员应随时保持实验室环境卫生，实验教学任务完成后，随时清理整顿。
2、每周五下午进行一次大扫除。
四、安全、防火制度
1．使用仪器设备前，先检查是否正常，若有异常现象应排除后再使用，并将检查情况记录在《仪器设备使用登记表》上；
2．严格按仪器操作规程操作；仪器防护装置卸下时严禁开动仪器；
3．室内或楼道内应配备防火设施，并放在规定的地方，不准随意挪动；
4．每日下班前，切断电源，关好所有门窗方可离开。
五、进入实验室的要求
1．所有进入实验室的人员必须遵守实验室的规章制度；
2．教师进行科研活动应听从实验室的统一安排；
3．外单位学习人员不得随意动用实验室的仪器设备；
4．贵重仪器设备需由持有操作证的人方可进行使用，其余人员不可随意动用。
第三章 实验室档案管理制度
一、实验室档案的内容
1．实验室人事档案。包括：实验教师、技术人员、实验工人、管理人员的姓名、年龄、职务、职称、学历等记载，考核情况，进修、培训情况，各种奖惩情况等。
2．实验教学档案。包括：实验教学大纲、实验教学计划、实验教学任务书、实验教材、实验指导书、实验项目登记表、实验课程安排表、教师试作报告、备课教案、每门实验课开出率统计、实验记录（包括计算机上机记录）、实验人时数统计等。
3．学生学业档案。包括：实验预习报告、实验报告、实验成绩记录等。
4．实验教改档案。包括：收存有特色的教材，自制教具及使用情况记载，论文成果，学生小发明、小创造等样品和文件，学生设计性报告，第二课堂活动记载等。
5．实验物资档案。包括：设计计划、低耗品计划，设备订货合同，大型设备购置论证报告，仪器设备使用说明书，设备调试安装记录、设备使用情况记录，设备损坏、丢失情况记录，设备赔偿、维修情况记录，仪器设备卡片及各类账目，低耗品账，物资盘点报告，有关物资各种凭证单据（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6．实验室规章制度档案。包括：历年来有关实验室的各级下发文件及各系实验室制订的制度措施。
7．实验室其他材料档案。包括：实验室的建设规划、建设任务书，实验室工作计划，工作总结、会议纪要、请示报告、上级批示等。
二、实验室档案的收集和整理
实验室每一位工作人员都有收集档案信息的义务与责任，养成自觉收集有关信息资料的良好习惯，各实验室主任应将收集到的信息资料进行系统整理、编目，并严格归档。
三、实验室档案的保管
各实验室档案的保管应有专人负责，其主要的任务是做好档案信息材料的存放、安全、检查、库房管理等。同时做好各种实验室档案的收进、移出、借阅、损坏、丢失、销毁情况的详细记录，以便于查找和统计上报。实验室档案保管人员的交接工作必须严格，要有双方经手人和监交人签字，并注明交接日期。
第四章 实验设备档案管理制度
l、实验室仪器、设备全部建立档案，由设备管理员保管。
2、当增添新的仪器、设备时，立即建立档案，填写设备明细表，包括设备名称、型号、规格、编号、生产厂家、到货日期、使用日期等项目，并将技术说明书入档，若说明书为外文，须有中文译文。
3、每年初，应及时将上一年仪器设备的使用记录归档。
4、设备出现故障，维修后将故障、维修报告归档。
5、仪器报废后，应将该仪器档案撤消，并在设备台账上注明。
6、仪器设备使用记录、维修报告等技术文件，在档案中保留三年，过期撤出档案。
7、设备档案原件不得借出，确有所需借阅设备档案资料，应填写借阅登记表，借阅复印件。逾期不还，设备管理员应及时追回。
8、每年初，应及时清查仪器设备的账、物、卡是否齐全，若不齐全应及时处理。
第五章 实验室事故处理制度
一、发生下列情况按事故处理
1．违反操作规程，造成仪器设备损坏；
2．因粗心大意或因人员失职引起物品失盗、火灾等事故；
3．屡犯小错，拒不改正；
4．对实验室主任交办的任务，无正当理由拒不执行；
5．违反实验室规章制度，使实验室财产声誉受到损害，引起不良后果。
二、事故的处置
1．对犯有过失的当事人，本人应做出书面检查，由实验室给予批评教育，视情节严重程度将处理意见上报学院；
2．情节严重或造成重大损失的，应停止工作进行深刻检查，上报学院进行处理；情节恶劣者，从实验室除名；
3．重大事故发生后，立即采取有效措施，防止事态扩大，保护现场，通知有关人员处理，并及时向上级部门报告；
4．事故发生后，由学院主管实验室的副院长主持召开事故分析会，对责任者作出处理，对事故作好善后处理，并制定相应的办法，以防类似事故发生。
生命科学与化学学院
2023年4月31日
